Optimisez l’efficacité de votre activité avec les meilleures solutions d’impression professionnelles.
Adopter des solutions d’impression professionnelles adaptées aux besoins de votre structure est devenu un pilier fondamental pour la croissance de cette dernière. Et, désormais, les attentes ne se limitent plus simplement aux simples impressions. Le cloud printing, la sécurisation des données et plusieurs autres facteurs sont désormais en jeu. Et c’est ce à quoi vous devez accorder une attention particulière en choisissant les photocopieurs et les imprimantes pour votre entité.
Quel est le meilleur choix pour vous en tant que professionnel ? Vers quelle solution d’impression pour professionnels s’orienter ? Selon les technologies dont vous avez besoin, BeOne vous accompagne pour apporter des réponses adaptées à vos problématiques de photocopiage et d’impression tout en vous permettant de faire des économies. Lisez simplement la suite pour en savoir davantage.
Quels sont les différents types de photocopieurs ?
Une gamme variée de modèles de photocopieurs est disponible sur le marché. Chacun d’eux est doté de capacités et de caractéristiques bien spécifiques. Mais en somme, on peut les regrouper en quatre grands types.
Les photocopieuses analogiques
Ce type de machine d’impression permet de produire des copies de vos documents en blanc-noir et en couleurs. Elle fonctionne de façon indépendante et ne propose aucune autre fonctionnalité. Elle est accessible à un prix abordable et est plutôt moins coûteuse que le photocopieur numérique.
Les photocopieuses numériques
Avec une photocopieuse numérique, les copies réalisées sont de meilleure qualité en comparaison avec une machine analogique. Ils sont plus efficaces et peuvent facilement se connecter au réseau informatique d’une structure. De plus, ils offrent l’avantage d’être des outils multifonctions, et prévalent dont pour une variété d’utilisations.
Les dupli copieurs
Ils sont essentiellement conçus pour produire, à grande vitesse, de gros volumes de photocopies. Cet appareil occupe un grand espace et reste destiné aux grandes entreprises qui ont régulièrement besoin de reproduire des documents.
Vous recherchez un photocopieur de qualité qui offre à votre entreprise une solution complète et intégrant toutes les options sus mentionnées ? Le groupe BeOne met à votre disposition des appareils haut de gamme multifonctions et réputés pour leur performance et leur simplicité d’utilisation. Dans ce cadre, vous pouvez opter pour les imprimantes HP pro ou la location de photocopieurs Konica.
Le photocopieur à couleur
Tout comme les modèles monochromes, ce type d’appareil peut être aussi bien analogique que numérique. Dans les deux cas, les copies obtenues sont de bonne qualité. Cette machine offre un rendu comparable à celui d’un appareil photo professionnel. Comme les photocopieurs blanc-noir, l’appareil est assez facile à utiliser et ne nécessite aucune programmation particulière pour fonction. Vous bénéficiez ainsi d’une bonne ergonomie.
En outre, grâce à leur disque dur intégré, les utilisateurs peuvent modifier certains documents et définir les paramètres d’impression. La machine peut donc servir comme outil de scannage en cas de besoin. Retrouvez les meilleurs modèles en location auprès de BeOne.
Le photocopieur multifonction
Vous désirez acquérir une solution complexe pour votre structure afin de pallier toutes les éventualités ? Les photocopieurs multifonctions peuvent vous aider à répondre aux besoins de votre entreprise. En effet, un photocopieur multifonction vous permet de :
- réaliser des impressions de qualité : étant reliés à un réseau d’entreprise, les photocopieurs multifonctions centralisent toutes vos impressions. Ils offrent la possibilité à chaque collaborateur d’imprimer un document depuis son poste de travail.
- faxer des documents : dotés d’un modem et d’un port téléphonique RJ11, les photocopieurs peuvent être connectés à votre réseau téléphonique pour recevoir ou envoyer un fax. Cette solution facilite les communications avec vos entreprises partenaires.
- scanner des documents : ce type d’appareil possède une fonction de scannage qui permet de numériser et d’enregistrer des documents de manière informatique. Certains modèles offrent une fonction scan-to-mail, qui permet à quiconque d’envoyer les documents scannés par mail sous forme d’un fichier PDF.
- réaliser des photocopies nettes : il s’agit de la fonction principale de l’appareil. Elle permet de reproduire des documents en gros volumes en un temps record.
Les modèles de photocopieurs multifonctions fournis par BeOne sont dotés d’un service Cloud intégré. Elles permettent de réaliser des opérations de copies ou d’impression sur des feuilles A4 ou A3 avec une grande capacité de tirage par minute. Avec nos photocopieurs, vous optimisez les performances de votre entreprise en économisant du temps et de l’espace. Ce type d’appareil remplace aisément quatre machines et nécessite quatre fois moins de ressources pour le stockage et pour l’entretien.
Les différentes imprimantes multifonctions
Pour les impressions au sein de votre structure, vous avez le choix entre deux types d’imprimantes pour entreprise. Elles se différencient par la technologie d’impression installée dans leur système de fonctionnement.
Imprimantes multifonctions à jet d’encre
Plus destinées au grand public, les imprimantes à jet d’encre fonctionnent à partir des cartouches d’encre. Si elles sont prisées par la majorité, c’est principalement pour leur coût d’acquisition moins cher. Cette solution peut vous sembler accessible, mais vous aurez à changer les cartouches régulièrement, car elles se terminent très vite. En conséquence, l’imprimante vous revient chère en raison des frais d’utilisation.
De même, ce type d’imprimante multifonction n’est recommandé que si votre fréquence d’impression est négligeable. En effet, lorsqu’elle demeure sans utilisation pendant une longue durée, un cycle de nettoyage des têtes d’impressions est requis avant tout usage. Autrement, cela mène à des bouchages répétitifs. Encore que, le nettoyage entraîne une perte importante de l’encre.
En dehors de ces défauts techniques, la qualité d’impression est satisfaisante aussi bien pour les copies en noir et blanc que les copies à couleur. Avec ce type d’appareil, vous pouvez même imprimer des photos avec une bonne netteté. Malgré ces atouts, l’imprimante multifonction à jet d’encre est peu recommandée comme solution d’impression professionnelle. Elle convient mieux pour une utilisation bureautique privée.
Imprimantes laser
C’est le modèle à choisir si vous désirez bénéficier d’une durée de vie plus longue. Avec les imprimantes laser, les impressions sont non seulement plus rapides, mais également silencieuses. Niveau rentabilité aussi, il n’y a pas à redire. L’expérience démontre que ces solutions d’impression professionnelles s’avèrent plus rentables. L’avantage avec ce type d’imprimante est qu’il est pensé et conçu pour un usage intensif. Il remplit donc tous les critères pour offrir une excellente performance au sein d’une structure professionnelle.
Que vous envisagez d’opter pour une imprimante à jet d’encre ou laser, vous trouverez des modèles résistants et performants auprès de Beone. Quelles que soient les fonctionnalités recherchez pour votre entreprise : impression A4 ou A3, grande capacité de tirage par minute, couleur ou noir et blanc, sauvegarde, service cloud…, nous avons de quoi vous satisfaire. Notre gamme d’imprimantes demeure accessible à n’importe quel moment pour tous vos besoins de location imprimantes multifonctions. D’ailleurs, avez-vous conscience des avantages liés à la location de photocopieur ou d’imprimantes pour un usage d’entreprise ?
Acheter ou louer votre matériel d’impression : quel choix effectuer ?
Avant d’envisager une solution d’impression professionnelle, il importe de savoir entre l’achat et la location d’imprimante quelle option vous avantage le mieux.
Achat d’imprimante
L’achat d’imprimante est recommandé dans le cas d’une utilisation sur le long terme et à un rythme élevé. Seulement ainsi, vous avez une chance de rentabiliser votre investissement. Si acheter votre propre matériel d’impression semble avantageux d’un premier abord, il ne faut pas négliger les frais d’entretien, de réparation et l’achat des cartouches ou toners. Il est donc probable que même après votre achat, vous dépensez des frais mensuels ou trimestriels pour que votre outil de travail demeure fonctionnel régulièrement. En dehors de ces aspects, ajoutons que l’acquisition d’une imprimante nécessite un budget important, qui, s’il n’est pas prévu d’avance, peut perturber la stabilité de votre entreprise. C’est en raison de ces différents faits que 80 % des sociétés optent pour la location d’imprimantes multifonctions.
La location d’imprimante ou de photocopieur
Si vous recherchez des photocopieurs ou imprimantes pour professionnels pour un besoin ponctuel, la location d’imprimante reste la meilleure solution d’impression. Vous pourrez imprimer jusqu’à 15 000 feuilles par mois sans investir une somme conséquente. En plus, vous êtes en droit de le rendre au propriétaire dès que sa présence n’est plus une nécessité. Outre ces avantages, la location d’imprimante demeure bénéfique sur plusieurs autres points :
- la maîtrise de votre budget ;
- la prise en charge de la maintenance par le détenteur ;
- la possibilité de changer de modèles selon les fonctionnalités recherchées ;
- l’avantage de tester un modèle avant son achat ;
- l’accompagnement d’un expert dans l’utilisation du matériel informatique.
Si vous envisagez une location d’imprimante multifonction, optez pour la gamme de BeOne. Nous misons sur des produits de haute qualité tels que les imprimantes multi-fonctions HP pour vous garantir une performance irréprochable. Vous pourrez imprimer jusqu’à plus de 10 000 mots mensuellement sans craindre l’usure de votre appareil. Pour ce niveau d’efficacité, nous vous recommandons la location du photocopieur Konica, une marque reconnue pour ses créations haut de gamme.
Contactez notre entreprise pour en savoir plus sur la procédure de location et les différents modèles.